Guía
Cómo elegir un software para tu taller mecánico
Elegir un software para un taller mecánico es elegir cómo va a trabajar el taller durante años. Esta guía reúne los criterios que conviene revisar en cualquier sistema, el nuestro incluido, con las preguntas concretas para hacerle a cada proveedor antes de decidir.
Antes de comparar: qué problema querés resolver
No todos los talleres necesitan lo mismo. Un taller de dos personas que pierde presupuestos en WhatsApp necesita, sobre todo, presupuestos claros y una agenda. Un taller con diez mecánicos necesita saber en qué está cada auto y cuánto tarda cada trabajo. Una empresa que atiende flotas necesita constancia de cada revisión.
Anotá los tres problemas que más plata o tiempo te cuestan hoy. Con esa lista, cualquier demo se vuelve más útil: le pedís al proveedor que te muestre cómo resuelve esos tres casos, con datos parecidos a los tuyos, y no un recorrido general.
Checklist de criterios
Cada criterio tiene una pregunta concreta. Si la respuesta es vaga, pedí que te lo muestren en pantalla.
| Criterio | Qué preguntar | Por qué importa |
|---|---|---|
| Uso en el celular | ¿El mecánico puede usarlo parado al lado del auto, con el celular? | Si solo funciona en una PC, el piso del taller sigue en papel |
| Presupuesto al cliente | ¿El cliente puede aprobar desde un link, y aprobar solo una parte? | Un presupuesto sin respuesta es un auto ocupando lugar |
| Tiempo real por tarea | ¿Se registra cuánto tardó cada tarea y quién la hizo? | Sin ese dato, la mano de obra se cobra a ojo |
| Historial por patente | ¿Se ve todo lo que se le hizo a un vehículo, con kilometraje? | Es lo que hace que el cliente vuelva |
| Stock conectado | ¿Los repuestos usados en la orden se descuentan solos? | Si hay que anotarlos aparte, nadie lo hace |
| Medios de pago locales | ¿Registra efectivo, transferencia, tarjetas, Mercado Pago y cuenta corriente? | La caja tiene que cerrar con lo que de verdad cobrás |
| Roles y permisos | ¿Puedo ocultar precios y costos a los mecánicos? | No todos en el taller tienen que ver todo |
| Tus datos | ¿Qué pasa con mis datos si me voy? ¿Cómo me los entregan? | Los datos son del taller, no del proveedor |
| Respaldos y seguridad | ¿Cada cuánto se respalda? ¿Queda registrado quién cambió qué? | Perder un año de historial no tiene arreglo |
| Sin señal | ¿Qué pasa si se corta internet en el taller? | En muchos talleres la señal es mala adentro del galpón |
| Precio y moneda | ¿El precio es mensual, en pesos, y qué incluye cada plan? | Evita sorpresas cuando crece el taller |
| Prueba | ¿Puedo probarlo con mis datos reales antes de pagar? | Una demo no es lo mismo que una semana de uso real |
Cómo hacer una prueba que sirva
Durante la prueba, cargá trabajos reales: al menos un turno, una recepción con fotos, un presupuesto que le mandes a un cliente de verdad y una orden completa hasta el cobro. Pedile a un mecánico que use el sistema desde su celular un día entero y preguntale qué le costó.
Al final de la prueba, mirá si podés responder sin preguntarle a nadie tres cosas: qué autos están atrasados, cuánta plata entró ayer y qué se le hizo al último vehículo que volvió. Si el sistema te da esas respuestas, te sirve.
Cómo responde TallerYa a cada criterio
Estas son nuestras respuestas, para que las verifiques en la prueba gratis.
| Criterio | TallerYa |
|---|---|
| Uso en el celular | Pensado primero para el celular, con botones grandes. También tablet y computadora. |
| Presupuesto al cliente | Link por WhatsApp, aprobación por bloque, sin cuenta. Detalle en presupuestos. |
| Tiempo real por tarea | Reloj por tarea que el mecánico arranca, pausa y termina. |
| Historial por patente | Cada orden con fecha, kilometraje, diagnóstico, tareas y cobro. |
| Stock conectado | Los repuestos de la orden salen del depósito de la sucursal. |
| Medios de pago locales | Efectivo, transferencia, débito, crédito, Mercado Pago, cheque y cuenta corriente. |
| Roles y permisos | El mecánico no ve precios ni costos. Cada rol ve lo suyo. |
| Tus datos | Son del taller. Si te vas, coordinamos la entrega. |
| Respaldos y seguridad | Respaldos diarios, HTTPS e historial de cambios. |
| Sin señal | Lo que se carga en el piso se envía solo al volver la conexión. |
| Precio y moneda | Planes mensuales en pesos, publicados en la página de precios. |
| Prueba | 30 días gratis con tus datos, sin medio de pago. |
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Si querés ver cada punto en detalle, empezá por el sistema de gestión completo, los presupuestos por link y el historial por patente. Los planes y lo que incluye cada uno están en precios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es lo más importante al elegir un software para taller?
Que lo usen todos en el taller, incluidos los mecánicos. Un sistema que solo usa la oficina deja afuera la información más valiosa: qué se hizo, cuánto tardó y qué repuestos se usaron.
¿Conviene un programa instalado o uno online?
Uno online evita depender de una sola computadora y de copias de seguridad hechas a mano, y permite usarlo desde el celular. Lo importante es preguntar cómo se respaldan los datos y qué pasa si se corta internet.
¿Cuánto tiempo hay que probar un sistema antes de decidir?
Lo suficiente para hacer trabajos completos con datos reales, del turno al cobro. Con una o dos semanas de uso diario se ve si el equipo lo adopta.
¿Qué preguntar sobre los datos del taller?
De quién son, quién puede verlos dentro del taller, cada cuánto se respaldan y cómo te los entregan si decidís cambiar de sistema.
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