Caja y cobros
Caja y cobros para taller mecánico, con el stock de repuestos al día
El control de stock de TallerYa lleva los repuestos e insumos de cada depósito, avisa cuando algo está por debajo del mínimo y descuenta solo lo que se usa en cada orden de trabajo. La caja registra la apertura, los cobros por medio de pago, los egresos y el cierre con arqueo, para que sepas cuánta plata entró cada día.
- Efectivo$ 96.000
- Transferencia$ 182.500
- Mercado Pago$ 74.300
- Tarjeta de débito$ 60.000
Sin stock al día, el auto espera un repuesto que creías tener
Cuando el stock se cuenta de memoria, siempre falta el filtro justo el día que hay tres services. Y cuando se usa un repuesto en un auto, nadie lo anota: a fin de mes el inventario no coincide con nada.
Con la caja pasa algo parecido. Efectivo en un cajón, transferencias que llegan al banco, tarjetas, Mercado Pago y clientes que pagan después. A la noche, nadie sabe si cierra.
Y si el taller tiene más de una sucursal, nadie sabe en cuál está el repuesto que falta en la otra, ni cuánto entró en cada caja.
Repuestos que se descuentan solos y una caja que cuadra
En TallerYa cargás tus productos con su stock mínimo y su ubicación en el depósito. Cuando el mecánico usa un repuesto en una orden, se descuenta del depósito que corresponde. Los movimientos y los ajustes quedan registrados con su motivo, y la pantalla de stock te muestra qué se está por acabar.
La caja se abre con un saldo inicial, registra cada cobro con su medio de pago y cada egreso con su concepto, y se cierra con un arqueo: contás lo que hay, el sistema lo compara con lo que debería haber y, si hay diferencia, pide la justificación.
Cada cobro queda asociado a la orden de trabajo y al cliente. En la orden ves cuánto se cobró y cuánto falta, y en la ficha del cliente, su cuenta corriente.
- Efectivo$ 96.000
- Transferencia$ 182.500
- Mercado Pago$ 74.300
- Tarjeta de débito$ 60.000
Qué hace TallerYa con stock y caja
Stock por depósito y sucursal
Cada sucursal tiene su depósito. Ves qué hay, en qué ubicación está y qué se está por acabar.
Mínimos y alertas
Definís el stock mínimo de cada producto y el sistema te avisa cuando algo queda por debajo, para pedirlo antes de que falte. La pantalla de stock muestra primero lo que está bajo el mínimo.
Siete medios de pago
Efectivo, transferencia, tarjeta de débito, tarjeta de crédito, Mercado Pago, cheque y cuenta corriente. Un cobro puede combinar varios.
Apertura, cierre y arqueo
La caja del día muestra la apertura, los ingresos y los egresos. Al cerrarla contás el efectivo y queda registrada cualquier diferencia con su justificación.
Comprobante por link
Cada cobro genera su comprobante, que el cliente recibe como un link que se abre sin cuenta.
Medios de pago que registra la caja
| Medio | Necesita caja abierta |
|---|---|
| Efectivo | Sí |
| Transferencia | No |
| Tarjeta de débito o crédito | No |
| Mercado Pago | No |
| Cheque | No |
| Cuenta corriente | No |
Cada cobro sabe de qué trabajo es
En TallerYa no se cobra "en el aire": cada cobro queda asociado a la orden de trabajo y al cliente. Por eso el historial del vehículo muestra el total, lo cobrado y el saldo de cada ingreso, y la ficha del cliente muestra cuánto debe en cuenta corriente.
El comprobante de cada cobro le llega al cliente como un link, igual que el presupuesto. Para saber qué plan incluye el stock y la cuenta corriente, mirá la tabla de precios.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cobrar sin la caja abierta?
Con transferencia, tarjeta, Mercado Pago, cheque o cuenta corriente, sí. Para cobrar en efectivo hace falta una caja abierta en la sucursal: la pantalla de cobro te deja abrirla ahí mismo.
¿Qué pasa si al cerrar la caja falta plata?
Al cerrar contás el efectivo. Si no coincide con lo que debería haber, el sistema registra la diferencia y te pide la justificación, que queda guardada con el cierre de ese día.
¿Sirve para un lubricentro?
Sí. El control de stock de aceites y filtros, las órdenes de trabajo para cada service y la caja del día cubren el trabajo diario de un lubricentro.
¿Los clientes pueden pagar después?
Sí, con cuenta corriente. Cada cliente tiene su límite y su saldo, y ves cuánto te debe cada uno.
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