Gestión del taller
Sistema de gestión para talleres mecánicos
Un sistema de gestión para talleres mecánicos ordena en un solo lugar todo lo que pasa con cada vehículo, del turno al cobro. TallerYa lo hace online, desde el celular, la tablet o la computadora, y cada persona del taller ve solo lo que necesita para su trabajo.
Qué tiene que resolver un sistema de gestión para un taller
Un taller mecánico no es un comercio cualquiera: cada trabajo empieza con un vehículo que entra, sigue con un diagnóstico, un presupuesto que el cliente tiene que aprobar, tareas que hacen distintas personas, repuestos que salen del depósito y un cobro que a veces se hace en partes. Si cada una de esas etapas vive en un lugar distinto, el dueño pasa el día preguntando en qué está cada auto.
Un sistema de gestión sirve cuando conecta esas etapas: lo que se carga en la recepción aparece en el presupuesto, lo aprobado pasa a la orden de trabajo, los repuestos usados se descuentan del stock y el cobro queda asociado al cliente y al vehículo. Sin volver a escribir nada.
El circuito completo del taller en TallerYa
Cada paso alimenta al siguiente. Podés empezar por cualquiera, pero el valor está en que estén conectados.
Turno
El cliente pide turno por teléfono o con la reserva online, y queda en la agenda de la bahía que tiene lugar. Más detalle en turnos para taller mecánico.
Recepción
Al llegar el vehículo se abre la orden y el checklist de recepción con kilometraje, combustible, daños y fotos.
Presupuesto
Se arma por bloques de prioridad y se manda por WhatsApp. El cliente aprueba desde el link: así funcionan los presupuestos de TallerYa.
Orden de trabajo
Lo aprobado pasa a la orden de trabajo. El mecánico ve sus tareas, arranca el reloj y carga repuestos y fotos.
Control y entrega
La orden pasa por control de calidad, queda lista para entregar y se entrega con todo registrado.
Cobro
Se cobra por el medio que sea y la caja del día lo registra. El cliente recibe su comprobante por link.
Lo que incluye el sistema
Agenda por bahía
Turnos por día, semana o mes, con la capacidad real de cada bahía, reserva online y recordatorios automáticos.
Órdenes con reloj real
Cada tarea tiene su reloj, que el mecánico arranca y pausa desde el celular. Ves los minutos reales contra los estimados.
Presupuestos por link
El cliente abre el presupuesto sin cuenta ni contraseña y elige qué bloques aprueba. La respuesta queda registrada.
Stock y caja
Repuestos por depósito con mínimos, y la caja del día con siete medios de pago, apertura, cierre y arqueo.
Historial por patente
Cada vehículo guarda sus órdenes, el kilometraje de cada ingreso y lo que se cobró. Lo explicamos en historial de vehículos.
Cada uno ve lo suyo
El sistema tiene roles para el dueño, el jefe de taller, la recepción, la administración, la caja, el pañol, el mecánico y quien solo consulta. El mecánico ve sus tareas, el reloj, los repuestos y las fotos, pero no ve precios ni costos. La caja cobra y cierra el día. El dueño ve todo, de todas las sucursales.
Queda registrado quién cambió qué y cuándo. Las órdenes no se borran, se anulan con un motivo, así que siempre sabés qué pasó con un vehículo, los repuestos y la plata.
- En cursoService de 60.000 kmAB 123 CDGómez
- Esperando repuestoPastillas y discos delanterosAC 456 FGRamírez
- ListoAlineación y balanceoAD 789 HJPereyra
Online, sin instalar nada
TallerYa funciona en el navegador. No hay que instalar un programa en una computadora del taller ni hacer copias de seguridad a mano: los datos se respaldan todos los días y viajan cifrados por HTTPS. En el celular lo podés agregar a la pantalla de inicio y se abre como una app.
Si en el piso del taller se corta la señal, lo que el mecánico carga se guarda en el celular y se envía solo cuando vuelve la conexión. Si querés conocer los planes, están en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un sistema de gestión para talleres mecánicos?
Es un software que registra todo lo que pasa con cada vehículo en el taller: el turno, la recepción, el presupuesto, las tareas, los repuestos y el cobro. Sirve para saber en qué está cada trabajo y cuánta plata entró sin depender de papeles ni de la memoria de nadie.
¿TallerYa sirve para un taller chico?
Sí. Hay planes para una sola sucursal y pocos usuarios, y el sistema se usa desde el celular, así que no hace falta tener una computadora en el taller.
¿Se puede usar con varias sucursales?
Sí, en los planes que incluyen varias sucursales. Cada sucursal tiene su agenda, sus bahías, su caja y su depósito, y el dueño ve todo junto.
¿Necesito instalar algo?
No. Funciona en el navegador de la computadora, la tablet o el celular.
¿Hay prueba gratis?
Damos de alta tu taller con 30 días de Full gratis, sin tarjeta y sin pedirte medios de pago. Te llega una invitación por mail para crear tu contraseña y podés cargar tu primer turno el mismo día.
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