
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre TallerYa
Lo que nos preguntan los talleres antes de arrancar, y las dudas de cada funcionalidad, en un solo lugar.
Antes de arrancar
¿Necesito instalar algo?
No. TallerYa funciona en el navegador de cualquier computadora, tablet o celular. En el celular lo podés agregar a la pantalla de inicio y se abre como una app.
¿Funciona en el celular?
Sí, y está pensado primero para el celular: se usa de pie, en el piso del taller, con botones grandes. Las pantallas se adaptan a la tablet y a la computadora.
¿Me ayudan a pasar mis datos?
Sí. Importamos tus clientes y vehículos desde otros sistemas o desde una planilla de Excel, o te ayudamos a cargarlos. Después se van sumando solos a medida que entran turnos y órdenes.
¿Mis datos están seguros?
Cada taller ve solo sus datos, todo viaja por HTTPS, hacemos respaldos diarios y queda registrado quién cambió qué y cuándo.
¿Hay prueba gratis?
Sí. Todos los planes arrancan con 30 días de Full gratis, sin tarjeta y sin pedirte medios de pago. Te llega una invitación por mail para crear tu contraseña y podés cargar tu primer turno el mismo día.
¿Hay capacitación?
Las pantallas principales tienen un recorrido guiado y hay una sección de preguntas frecuentes adentro del sistema. Si te trabás, nos escribís por WhatsApp desde el menú de ayuda.
¿Puedo cambiar de plan?
Sí, cuando quieras. Escribinos y cambiamos el plan de tu taller.
¿Qué pasa si me quiero ir?
Los datos son de tu taller: así lo dicen los términos que aceptás al entrar. Si decidís irte, escribinos y coordinamos la entrega de tus datos.
¿Sirve para varias sucursales?
Sí. Cada sucursal tiene su agenda, sus bahías, su caja y su depósito, y el dueño ve todo junto.
¿Cuánto cuesta?
Los planes cuestan Básico $ 29.900, Pro $ 59.900 y Full $ 109.900 por mes, precio final en pesos. Cambian según las sucursales, los usuarios y las funcionalidades que incluyen. Todos arrancan con 30 días de Full gratis y cambiás de plan cuando quieras.
Sistema de gestión para talleres
Ver la página de sistema de gestión para talleres¿Qué es un sistema de gestión para talleres mecánicos?
Es un software que registra todo lo que pasa con cada vehículo en el taller: el turno, la recepción, el presupuesto, las tareas, los repuestos y el cobro. Sirve para saber en qué está cada trabajo y cuánta plata entró sin depender de papeles ni de la memoria de nadie.
¿TallerYa sirve para un taller chico?
Sí. Hay planes para una sola sucursal y pocos usuarios, y el sistema se usa desde el celular, así que no hace falta tener una computadora en el taller.
¿Se puede usar con varias sucursales?
Sí, en los planes que incluyen varias sucursales. Cada sucursal tiene su agenda, sus bahías, su caja y su depósito, y el dueño ve todo junto.
Programa para taller mecánico
Ver la página de programa para taller mecánico¿Cuánto dura la prueba gratis?
30 días desde que damos de alta tu taller. Durante la prueba usás el sistema con tus datos reales.
¿Me piden tarjeta para probarlo?
No. Para empezar la prueba no te pedimos ningún medio de pago.
¿Qué pasa con mis datos cuando termina la prueba?
Siguen siendo de tu taller. Si elegís un plan, seguís trabajando con todo lo que cargaste. Si decidís no seguir, escribinos y coordinamos la entrega de tus datos.
¿Funciona en Windows, Mac o Android?
Funciona en el navegador, así que da igual el sistema operativo: sirve en computadoras con Windows o Mac, en tablets y en celulares Android o iPhone.
¿Puedo pasar mis clientes de otro programa?
Los clientes y vehículos se cargan en segundos y se suman solos a medida que entran turnos y órdenes. Si tenés una planilla o venís de otro sistema, escribinos y vemos juntos cómo pasar los datos.
Órdenes de trabajo
Ver la página de órdenes de trabajo¿El mecánico ve los precios de la orden?
No. El rol de técnico ve sus tareas, el reloj, los repuestos y las fotos, pero no ve precios ni costos. Cada rol del taller ve solo lo que necesita para su trabajo.
¿Cómo sabe el mecánico qué tiene que hacer?
En el celular tiene la pantalla Mis tareas con lo que tiene asignado. También puede abrir una orden escaneando su código QR.
¿Se puede borrar una orden de trabajo?
No se borra: se anula con un motivo. Así queda el rastro de lo que pasó con el vehículo, los repuestos y los cobros. Las anuladas se ven con un filtro del listado.
¿Qué pasa si se corta la señal en el taller?
Lo que el mecánico carga desde el piso del taller se guarda en el celular y se envía solo cuando vuelve la conexión.
Presupuestos
Ver la página de presupuestos¿El cliente tiene que registrarse para aprobar?
No. El presupuesto le llega como un link que se abre sin cuenta ni contraseña. El link es único para ese presupuesto.
¿Se puede editar un presupuesto que ya mandé?
Sí. Al editarlo se crea la versión siguiente y el cliente pasa a ver la nueva. La anterior queda guardada.
¿Qué pasa si el cliente contesta por teléfono?
Cargás la respuesta desde el detalle del presupuesto y elegís el medio por el que te contestó. Queda registrada igual que si hubiera aprobado desde el link.
¿El cliente puede aprobar solo una parte?
Sí. Elige bloque por bloque qué aprueba. Lo aprobado pasa a la orden de trabajo y lo que quedó afuera sigue en el presupuesto, por si lo quiere hacer más adelante.
¿El presupuesto sale con el logo de mi taller?
Sí. El logo que cargás en los datos del taller aparece en el link que recibe el cliente, en el PDF y en los comprobantes.
Turnos y agenda
Ver la página de turnos y agenda¿Cómo agendo un turno?
Con el botón Nuevo turno del encabezado de la agenda o tocando una franja libre de la grilla. Si el cliente ya está en el taller, elegí el horario de ahora y tocá Recibir vehículo.
¿Los clientes pueden sacar turno solos?
Sí, si el taller habilita la reserva online. Los clientes ven solo los horarios en los que hay lugar en alguna bahía.
¿Qué pasa si el cliente no viene?
Pasados los minutos de tolerancia que define el taller, el turno queda marcado como ausente y lo ves así en la agenda. El horario se libera para otro cliente.
¿Puedo tener varias sucursales?
Sí. Cada sucursal tiene sus bahías, su agenda, su caja y su depósito, y podés filtrar la agenda por sucursal.
Historial de vehículos
Ver la página de historial de vehículos¿Puedo buscar un vehículo por patente?
Sí. El listado de vehículos se filtra por patente, y la patente se guarda normalizada para que no haya duplicados por espacios o guiones.
¿El historial muestra los trabajos de otros talleres?
No. Cada taller ve solo lo que pasó en su taller. Los datos de un taller no los ve ningún otro.
¿Sirve para motos?
Sí, el sistema acepta patentes argentinas de auto y de moto, y también patentes extranjeras marcándolas como tales.
¿Qué pasa si un vehículo cambia de dueño?
Asignás el nuevo titular y el cambio queda registrado. El historial de trabajos sigue con el vehículo, porque se identifica por la patente.
¿Puedo borrar un vehículo?
No se borra: se desactiva, y deja de aparecer en el listado salvo que pidas ver los inactivos. No se puede desactivar mientras tenga una orden o un presupuesto en curso.
Seguimiento de reparación
Ver la página de seguimiento de reparación¿El cliente tiene que descargar una app?
No. El seguimiento es un link que se abre en el navegador del celular, sin cuenta ni contraseña.
¿Hay que actualizar el seguimiento a mano?
No. Las etapas salen del estado de la orden de trabajo y del presupuesto. Lo único que el taller agrega a mano, si quiere, son novedades con texto y las fotos que decide mostrar.
¿Qué datos del cliente se ven en la página?
El nombre de pila, el vehículo y la patente parcial. No se muestran el teléfono, el documento ni el apellido.
¿Hasta cuándo funciona el link?
Mientras el vehículo está en el taller y hasta 30 días después de la entrega. Si la orden se anula, el seguimiento termina. El taller también puede revocarlo antes.
Caja y cobros
Ver la página de caja y cobros¿Puedo cobrar sin la caja abierta?
Con transferencia, tarjeta, Mercado Pago, cheque o cuenta corriente, sí. Para cobrar en efectivo hace falta una caja abierta en la sucursal: la pantalla de cobro te deja abrirla ahí mismo.
¿Qué pasa si al cerrar la caja falta plata?
Al cerrar contás el efectivo. Si no coincide con lo que debería haber, el sistema registra la diferencia y te pide la justificación, que queda guardada con el cierre de ese día.
¿Sirve para un lubricentro?
Sí. El control de stock de aceites y filtros, las órdenes de trabajo para cada service y la caja del día cubren el trabajo diario de un lubricentro.
¿Los clientes pueden pagar después?
Sí, con cuenta corriente. Cada cliente tiene su límite y su saldo, y ves cuánto te debe cada uno.
Checklist de recepción
Ver la página de checklist de recepción¿El cliente tiene que registrarse para ver el check-list?
No. Le llega como un link único que se abre sin cuenta ni contraseña, y puede descargar el PDF.
¿Desde dónde se hace el check-list?
Desde el turno, con Recibir vehículo, o desde la orden de trabajo, en la pestaña Check-list. Está pensado para hacerlo parado al lado del auto, con el celular.
¿Qué tipos de daño se pueden marcar?
Golpe, rayón, faltante y roto. Cada daño se marca en la zona del vehículo donde está y puede llevar una observación, por ejemplo el tamaño del rayón.
¿Las fotos consumen muchos datos del celular?
No. Desde el check-list abrís la cámara del celular o elegís fotos de la galería, y se comprimen antes de subirse para no gastar datos móviles de más.
¿Hay otros check-lists además del de recepción?
Sí. También hay check-list de trabajo y, para camiones y utilitarios de flota, el control mecánico por puntos.
Talleres de camiones
Ver la página de talleres de camiones¿Qué es el control mecánico?
Es la revisión por puntos de un camión o utilitario de flota. Se abre desde la orden, en la pestaña Check-list, y cada punto se marca OK, Atención o Urgente.
¿Se puede finalizar con puntos sin revisar?
No. Mientras quede algún punto sin revisar, el control no se finaliza y el sistema te lleva al primero que falta.
¿Qué resultado tiene un control?
Al finalizarlo, el control queda como todo en orden, con observaciones o requiere reparación, según los puntos marcados como atención o urgentes.
¿Hay que marcar los 72 puntos uno por uno?
No. Cada categoría tiene la opción Marcar todo OK, que marca de una vez los puntos que quedaban sin revisar. Lo que tiene observaciones se marca a mano, con su nota o su foto.
¿Cómo le llega al cliente?
Por WhatsApp, al cliente o al chofer, con un link que muestra primero los puntos a atender y un PDF. Queda la constancia de quién avisó y cuándo.
Lubricentros
Ver la página de lubricentros¿Sirve para un lubricentro chico?
Sí. El service se carga como una orden corta desde el celular o la computadora del mostrador, y no hace falta instalar nada.
¿Puedo avisarle al cliente cuando le toca el próximo cambio?
Sí, con los recordatorios de service: se programan por fecha y kilometraje, y el aviso al cliente sale por WhatsApp. Esta función está en los planes que incluyen recordatorios de service.
¿El stock de aceites se descuenta solo?
Sí. Lo que se carga como repuesto en la orden sale del depósito de la sucursal, y el sistema avisa cuando algo queda bajo el mínimo.
¿Sirve si también hago frenos o tren delantero?
Sí. Las órdenes de trabajo sirven para cualquier trabajo mecánico, no solo para el service, con sus tareas, sus repuestos y el reloj de cada tarea.
¿Queda registrado qué aceite se le puso a cada auto?
Sí. Cada orden guarda los repuestos usados y el kilometraje de ingreso, y queda en el historial del vehículo por patente.
Cómo elegir un software
Ver la página de cómo elegir un software¿Qué es lo más importante al elegir un software para taller?
Que lo usen todos en el taller, incluidos los mecánicos. Un sistema que solo usa la oficina deja afuera la información más valiosa: qué se hizo, cuánto tardó y qué repuestos se usaron.
¿Conviene un programa instalado o uno online?
Uno online evita depender de una sola computadora y de copias de seguridad hechas a mano, y permite usarlo desde el celular. Lo importante es preguntar cómo se respaldan los datos y qué pasa si se corta internet.
¿Cuánto tiempo hay que probar un sistema antes de decidir?
Lo suficiente para hacer trabajos completos con datos reales, del turno al cobro. Con una o dos semanas de uso diario se ve si el equipo lo adopta.
¿Qué preguntar sobre los datos del taller?
De quién son, quién puede verlos dentro del taller, cada cuánto se respaldan y cómo te los entregan si decidís cambiar de sistema.
Ordená tu taller esta semana.
Todos los planes arrancan con 30 días de Full gratis. Te ayudamos a arrancar.